Personāla vadība vienlīdz ir māksla un ir zinātne. Kā māksla tā ir iespēja vadīt cilvēkus izmantojot radošu, inovatīvu un nodrošināt individuālu pieeju. Kā zinātne, tā prasa zināšanas un atbilstošo teoriju piemērošanu īstajā laikā un vietā. Personāla vadība ir arī analītika un statistika. Personāla vadītājam nepieciešams augsts IQ, lai zinātu kā visu to savietot vienotā sistēmā. Savukārt vadītāja un arī komandas līdera obligātā kompetence ir EQ.

Personāla vadītājs mērķtiecīgi organizē savstarpējo sadarbību visos līmeņos ar viesiem organizācijas vai uzņēmuma darbiniekiem, kuras mērķis ir nodrošināt maksimāli efektīvu funkcionalitāti, kā arī apmierināt net tikai intereses kopumā, bet atbalstīt katra atsevišķā darbinieka vajadzības.

Personāla vadība kā administratīva disciplīna

Administratīvi tiek organizēts darbinieku darbā pieņemšanas process un darbinieku iespējamā karjeras attīstība. Šie personāla vadības procesi ietver:

1. Personāla plānošanu un atlasi;
2. Pareizo cilvēku izvēli pareizajai vietai;
3. Karjeras un izaugsmes nodrošināšanau, attīstību un apmācības;
4. Atbilstoša atalgojuma noteikšanu un motivācijas sistēmas izveidi;
5. Ppapildus iespēju un bonusu sistēmas nodrošināšanu;
6. Snieguma novērtējumu un atgriezenisko saiti;
7. Konfliktu risināšanu un komandas viedošanu;
8. Visu līmeņu saziņas un saskarsmes nodrošināšanu.

Personāla vadības mērķi

Vadītājs vada ne tikai uzņēmumu, bet arī cilvēkus, kuri vienlaikus īsteno gan uzņēmuma, gan savus mērķus. Ja uzņēmuma mērķi sakrīt ar darbinieka mērķiem – tad nav jautājumu par mākslīgu motivāciju vai lojalitāti.

1. Nodrošināt uzņēmumu ar ieinteresētu un kvalificētu personālu;
2. Lietderīgi izmantot darbinieku prasmes, spējas un talantus;
3. Rūpēties par augstu darba apmierinātības līmeni;
4. Uzturēt atbilstošu uzņēmuma kultūru;
5. Attīstīt efektīvu kompetenču pilnveidošanu;
6. Nodrošināt apmācības, karjeras un izaugsmes iespējas;
7. Palielināt darbinieku radošo potenciālu un iniciatīvu;
8. Nodrošināt piemērotus darba apstākļus un atbilstošu darba vidi.

 Personāla vadības funkcijas

Personāla vadība ir darbs ar cilvēkiem, personībām un viņu talantiem.

1. Personāla plānošana;
2. Personāla atlases process;
3. Adaptācijas periods;
4. Darbinieku novērtēšana;
5. Apmācība un attīstība;
6. Korporatīvā kultūra;
7. Darbinieku motivācija;
8. Pārmaiņu vadība.

Dokumentāciju uzrauga lietvedība, atbilstību likumdošanai – jurists. Personāla vadība ir  darbinieku stratēģiskā vadība, lai darbinieki būtu tiešā sasaistē ar biznesa stratēģiskajiem plāniem.

Cilvēku resursu vadība vs talantu vadība

1. Ja uzņēmumā primārā ir procesu vadība, tad personāla vadībai (Personnel Management) galvenokārt ir formāla, administratīva, datu ievades un uzskaites funkcija, kuras mērķis ir izveidot, pārvaldīt un uzturēt taisnīgus darbaspēka, jeb strādnieku līgumsaistību, darba laika un nodarbinātības nosacījumus. Personāla vadītājs ir kā starpnieks starp vadību un darbaspēku, ar fokusu uz nepārtrauktu procesa ciklu, un tāpēc var pastāvēt konflikta situācija, kad personāla vadība neatbilst procesu vadības mērķiem, jo jebkuras situācijas prioritātes tiek izskatīta caur procesu ķēdi.
2. Ja organizacijā noteicošā ir cilvēku resursu vadība (Human Resource Management), tad tiek apvienotas tradicionālās vadības funkcijas ar organizācijas vīziju, misiju, mērķi un stratēģiju, kā arī īstenoti uz cilvēku attīstību un izaugsmi orientēti procesi. Tās ir darbības, kas saistītas ar līderību un talantu vadību, lai nodrošinātu stratēģisko mērķu izpildi, vienlaicīgi nodrošinot darbinieku vajadzību apmierināšanu. Te cilvēki ir mazāk kā resursi, bet vairāk kā personības, kas tiešā veidā ir iesaistīti un veicina organizācijas panākumus, jo no tiem ir atkarīgi viņu personskie panākumi, tajā laikā personiskais zīmols.